Medewerker Communicatie en Evenementen 

(16 uur per week, 0,5 fte) 
 

Bureau de Helling is het wetenschappelijk bureau van GroenLinks en speelt, als onafhankelijk instituut, een belangrijke rol bij de visievorming op groene en progressieve politiek. Het bureau levert een bijdrage aan het maatschappelijke debat door relevante thema’s en standpunten van GroenLinks een podium te geven. 
Verder draagt het bureau bij aan de programmatische vernieuwing van GroenLinks en is het actief in een Europees netwerk van groene wetenschappelijke stichtingen. 
Bureau de Helling bestaat uit een klein team en een wisselend aantal freelancers, stagiairs en/of vrijwilligers. Het is gehuisvest in het landelijk bureau van GroenLinks, in het centrum van Utrecht. 
Als medewerker communicatie en evenementen zet je je expertise in om de communicatie van het bureau te professionaliseren en de bekendheid van activiteiten en publicaties te vergroten. Je zorgt ervoor dat de communicatie toegesneden wordt op de verschillende doelgroepen en dat hun betrokkenheid bij ons werk optimaal is. Als medewerker evenementen ben je de organisatorische spin-in-het-web van het wetenschappelijk bureau. Je organiseert bijeenkomsten en een keer per jaar een lezing. 
Je neemt op een actieve en verbindende manier deel aan de activiteiten van het team van Bureau de Helling. Verantwoording leg je af aan de directeur. 

Wat ga je doen? 

  • Je bent hoofdredacteur van de website van het wetenschappelijk bureau; beheert de social media accounts en de interne kanalen op Slack en Plek; 
  • Je stelt een communicatiejaarplan op en bewaakt de huisstijl; 
  • Je schrijft en redigeert teksten voor de verschillende communicatiekanalen; 
  • Je bewaakt de communicatiedoelstellingen en monitort de doelgroepen; 
  • Je verzorgt de interne en externe communicatie van alle projecten en onderzoeken van het wetenschappelijk bureau; 
  • Je ondersteunt de hoofdredacteur van tijdschrift de Helling bij marketingactiviteiten; 
  • Je organiseert bijeenkomsten – zoals een congres, een symposium, debatten – in het kader van projecten die het wetenschappelijk bureau uitvoert; 
  • Je organiseert de jaarlijkse lezing; 
  • Je levert geschreven bijdragen voor de lopende projecten, de communicatiekanalen van het wetenschappelijk bureau en incidenteel voor externe media. 

Wat vragen wij? 

  • Een HBO-opleiding op het gebied van communicatie of aantoonbare ervaring met communicatie en marketing; 
  • Ervaring in het organiseren van publieksbijeenkomsten; 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, aantoonbare ervaring met het hanteren van een vlotte en heldere pen; 
  • Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur ervaring met Drupal; 
  • Affiniteit met het werk van een wetenschappelijk bureau en de partij GroenLinks; 
  • Zelfstandigheid en bereidheid tot samenwerking binnen een klein team van professionals; 
  • Een proactieve werkstijl: je komt met eigen ideeën, initieert activiteiten en bent in staat om deze zelfstandig uit te voeren; 
  • Je houdt het overzicht, verliest de details niet uit het oog en bewaakt de doelstellingen. 

Wat bieden wij? 

  • Een baan midden in de politiek en het publieke debat; 
  • Enthousiaste, gedreven collega's en een informele werksfeer; 
  • Een tijdelijke aanstelling met de intentie van een meerjarige verbintenis; 
  • Een werkplek in het oude centrum van Utrecht; 
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Solliciteren? 

Stuur je sollicitatie, voorzien van een korte motivatie en CV per mail voor 7 januari 2019 naar personeelszaken(apestaartje)groenlinks.nl o.v.v. Medewerker Bureau de Helling. 
Voor informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Robbert Bodegraven, directeur Bureau de Helling, rbodegraven(apestaartje)groenlinks.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling personeelszaken van GroenLinks: tel. 030-2399900. 

 

 

Secretarieel medewerker (v/m) 

(2 dagdelen per week) op vrijwillige basis 
 

Bureau de Helling is het wetenschappelijk bureau van GroenLinks en speelt, als onafhankelijk instituut, een belangrijke rol bij de visievorming op groene en progressieve politiek. Het bureau levert een bijdrage aan het maatschappelijke debat door relevante thema’s en standpunten van GroenLinks een podium te geven. Verder draagt het bureau bij aan de programmatische vernieuwing van GroenLinks en is het actief in een Europees netwerk van groene wetenschappelijke stichtingen. 
Bureau de Helling bestaat uit een klein team en een wisselend aantal freelancers, stagiairs en/of vrijwilligers. Het is gehuisvest in het landelijk bureau van GroenLinks, in het centrum van Utrecht. 
Voor secretariële ondersteuning van het wetenschappelijk bureau zijn we op korte termijn op zoek naar een vrijwilliger. 

Taken 

  • De medewerker zorgt voor de praktische en secretariële ondersteuning van het wetenschappelijk bureau. Een greep uit de taken: 
  • Verwerken en beantwoorden van algemene mails en post; 
  • Bijhouden van de agenda van de directeur; 
  • Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; 
  • Bijhouden en verwerken van abonnementen en bestellingen van losse nummers van tijdschrift de Helling; 
  • Ondersteuning bij de organisatie van evenementen van het wetenschappelijk bureau. 

Vereisten 

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; 
  • Integriteit, betrouwbaarheid en accuratesse; 
  • Politieke sensitiviteit, affiniteit met GroenLinks en kennis van politiek in het algemeen; 
  • Organisatietalent. 

Wij bieden 

  • Een inspirerende, levendige werkomgeving, waar je ook veel kunt zien van wat er achter de schermen bij een politieke partij gebeurt; 
  • Enthousiaste collega's en een informele werksfeer; 
  • Goede inhoudelijke begeleiding. 

Geïnteresseerd? 
Ben je geïnteresseerd in deze werkzaamheden? Stuur je sollicitatie, voorzien van een korte motivatie en CV, per mail naar personeelszaken(apestaartje)groenlinks.nl o.v.v. Secretarieel medewerker Bureau de Helling. 

Meer tijd? 
Heb je meer tijd dan voor deze klus wordt gevraagd? Dan kijken we natuurlijk graag hoe we een mooie combinatie kunnen maken met ander vrijwilligerswerk bij GroenLinks.